Zakładając firmę, ważnym aspektem jest wybór formy opodatkowania i sposobu prowadzenia rozliczeń podatkowych. Warto zastanowić się nad tym, czy prowadzenie księgowości we własnym zakresie jest najlepszym rozwiązaniem, czy też lepiej zlecić to profesjonalistom.

Prowadzenie księgowości: własny zakres czy profesjonalna obsługa?

Prowadzenie księgowości samemu może wydawać się atrakcyjne ze względu na dostępność informacji w Internecie. Problemem może być ewidencja dla celów VAT i wysyłanie co miesiąc plików jpk_VAT ale i tu mamy darmową aplikację ministerialną. Choć samodzielne prowadzenie księgowości może być tańsze, warto rozważyć, czy jest to najbardziej efektywne rozwiązanie. Czas poświęcony na sprawy księgowe może być lepiej wykorzystany na rozwój biznesu.

Jeżeli jednak chcemy ograniczyć ryzyko i czas spędzany nad edukowaniem się w notorycznie zmieniających się przepisach podatkowych staniemy przed dylematem jak wybrać właściwego specjalistę, któremu będziemy mogli zaufać i spokojnie zająć się rozwojem własnego biznesu.

Różnorodność możliwości

Na polskim rynku istnieje szereg firm oferujących usługi księgowe określanych mianem biura rachunkowego. Niemniej jednak, tylko wybrane z nich potrafią sprostać wymaganiom dzisiejszego biznesu. Różnice między nimi wynikają głównie z zakresu ich działalności, oferowanych usług oraz obsługiwanego spektrum klientów.

Mamy do wyboru kilka opcji:

• Banki, które bardzo często udostępniają swoje aplikacje czy dedykowane księgowe online mające wspomóc osoby fizyczne w prowadzeniu działalności;
• Duże platformy księgowe prowadzące księgowość online – takie supermarkety księgowe – dużo i tanio – bez dopasowania do indywidualnych wymagań bądź specyficznych rozliczeń występujących w niektórych formach działalności;
• Księgowe etatowe prowadzące rozliczenia podatkowe w warunkach domowych dla kilku podmiotów gospodarczych – jako dodatkowa forma zarobkowania;
• Jednoosobowe biura rachunkowe;
• Biura rachunkowe zatrudniające kilku – kilkunastu pracowników czasem z oddzielnymi kadrami czy specjalizacjami wewnątrz zespołów;
• Duże kancelarie podatkowe z działami prawnymi, doradców podatkowych i księgowymi posiadające strukturę korporacyjną z partnerami zarządzającymi i działem marketingu.

Każda z powyższych form prowadzenia księgowości ma różne podejścia do klienta, sposoby reagowania na potrzeby klienta czy istniejące procedury w organizacji.

Zrozumienie, na co zwrócić uwagę i co będzie dla danego biznesu najkorzystniejsze, może znacznie uprościć proces decyzyjny.